Vítam vás na mojej stránke.
Som virtuálna asistentka Anna, ktorá vám podá pomocnú ruku a pomôže vám efektívne využiť váš čas.

Ak ste podnikateľ, menšia firma alebo len zaneprázdnená osoba, ktorej nezostáva čas na bežnú administratívnu, ako je napríklad príprava podkladov pre účtovníctvo,  kompletizácia dokladov, fakturácia, telefonická a mailová komunikácia s klientmi, správa kalendára a podobne, ale takisto ak vám nie je blízky online marketing, (správa sociálnych sietí, zákaznícka podpora), som tá správna osoba pre vás. Svojou flexibilitou a prácou, ktorú môžem vykonávať na diaľku vám ušetrím čas a náklady, ktoré sú spojené s bežným zamestnancom vo firme.  Viem vám pomôcť vo viacerých oblastiach. Kontaktujte ma a dohodneme si úvodné stretnutie.  Teším sa na našu budúcu spoluprácu. 

Chcem virtuálnu asistentku

O mne

Moje sny, ciele, skúsenosti a odbornosť som premenila na vlastné podnikanie, ktoré ma stále posúva vpred.
Mgr. Anna Šivecová

Volám sa Anna a momentálne pracujem ako virtuálna asistentka zameraná prevažne na administratívu. Mám vyštudovanú Vysokú školu ekonómie a manažmentu verejnej správy v Bratislave, v Mieste Prvého Kontaktu, v Prešove so zameraním na manažment malého a stredného podniku, ukončený viac ako polročný certifikovaný kurz digitálneho marketingu na Digitálnej univerzite a certifikovaný kurz virtuálnej asistentky  cez portál pinkasistent.sk

Som kreatívna duša, ktorá má najviac skúseností s administratívou vo firmách. Nebránim sa novým príležitostiam. Rada sa učím novým veciam. Nové príležitosti sú pre mňa novými výzvami.

Viac o mne

Som flexibilná, viem sa časovo prispôsobiť, som dôsledná a zodpovedná pri plnení úloh. Mám veľmi dobré organizačné schopnosti a komunikácia s ľuďmi mi nerobí vôbec problém. Mám príjemné vystupovanie.

Ako virtuálna asistentka vám viem na diaľku pomôcť s administratívou a takisto s prácou, ktorá súvisí s podnikaním na internete.

Podám vám pomocnú ruku a vyriešim za vás úlohy, na ktoré nemáte energiu alebo na ktoré vám horko ťažko vyjde čas. Viem vám pomôcť aj úlohami, na ktoré nemáte dostatočné technické zručnosti.

Ak o mne chcete vedieť viac, prosím kliknite na tlačilo nižšie pod článkom.

Vaša VA Anna

Služby

Aké služby ponúkam? V čom vám viem pomôcť?
Dizajn bez názvu (14)
Administratíva
  • Príprava podkladov pre účtovníctvo a kompletizácia dokladov
  • Evidencia došlých faktúr a fakturácia vyšlých faktúr
  • Príprava kompletizácie dokladov ku mzdám (dochádzky- spracovanie, evidencia a scan ), preposlanie účtovníkom
  • Spracovanie cestovných príkazov
  • Vytváranie objednávok, vypĺňanie formulárov, kontrola písomností

Viac informácii o službe Administratíva nájdete, ak kliknete na šípku v tejto sekcii.

Ikony (2)
Zákaznícka podpora
  • Zákaznícka a e-mailová podpora (napr. odpisovanie na univerzálne otázky od klientov a zákazníkov, napríklad čas dodania objednávky, spôsob dodania, informácia o preprave), chatbot
  • Úprava a korektúra e-mailov, textov, listov, newlatterov a podobne, úprava gramatiky a štylistiky
 
 
 
 

Viac informácií o službe Všeobecné služby  nájdete, ak kliknete na šípku v tejto sekcii.

Dizajn bez názvu (15)
Online marketing-Sociálne siete
  • Zákaznícka podpora sociálnych sietí (odpisovanie na správy, prípadná spolupráca, blokácia nevhodných užívateľov, mazanie nevhodných komentárov, kontrola označenia v iných profiloch…)
  • Správa sociálnych sietí (Správa Facebook profilu, Správa Instagram účtu, Správa Linkedin účtu)

 

Viac informácií o službe Online marketing – Sociálne siete nájdete, ak kliknete na šípku v tejto sekcii

Dizajn bez názvu (16)
Osobná asistentka
  • Plánovanie ciest (služobné cesty, dovolenky, spoje, letenky…)
  • Rezervácie ubytovania podľa požiadaviek klienta
  • Vyzdvihnutie a správa pošty (ak je klient často odcestovaný z domu, príp. presmerovanie pošty na VA)
  • Správa osobného kalendára
  • Vymýšľanie a nákup darčekov k rôznym druhom sviatkov
  • Spracovanie Životopisu a Motivačného listu 

Viac informácií o službe Osobná asistentka nájdete, ak kliknete na šípku v tejto sekcii

Ikony (1)
Iné
  • Príprava a organizácia teambuildingov a firemných eventov
  • Organizácia konferencií
  • Príprava a organizácia rodinných osláv (narodeniny, jubileá, prvé sväté prijímania a podobne)
  • Tvorba jednoduchej webovej stránky a tvorba loga

 

 

Viac informácií o službe Iné nájdete, ak kliknete na šípku v tejto sekcii

Pracovné skúsenosti

Nižšie nájdete moje pracovné skúsenosti a schopnosti, ktoré som získala počas svojej praxe.
Jukan s.r.o.
2014-2018

Spoločnosť Jukan, s.r.o. sa zaoberá internetovým predajom kreatívnych potrieb.

Pozícia – Administrátor a produktový špecialista internetového predaja

Moje zodpovednosti:

  • príjem tovaru do e-shopu, komplexné spracovanie objednávok (prijatie objednávky, príprava, balenie a expedícia)
  • podpora pri správe webu
  • fakturácia objednávok
  • administratívna podpora konateľky
Administratíva 100%
Arcolio s.r.o.
2019-2021

Spoločnosť Arcolio, s.r.o. pôsobí v oblasti manažmentu stavebných projektov a správy budov.

Pozícia – Back office manažér

Moje zodpovednosti:

  • zodpovednosť, správa a chod kancelárie
  • administratívna podpora spoločnosti
  • fakturácia
  • príprava účtovných podkladov pre účtotovníkov
  • príprava podkladov pre konateľa spoločnosti
  • príprava prezentácií
  • nastavenie organizácie kalendára konateľa spoločnosti
Administratíva/Chod kancelárie 100%
MEDIINVEST Consulting, s.r.o.
2021-2022

Medinvest Consulting, s.r.o. je spoločnosť, ktorá poskytuje poradenské a konzultačné služby v oblasti investičných zámerov a spracovania rozvojových projektov.

Pozícia – Sekretárka / Back office manažér /Administratívny pracovník

Moje zodpovednosti:

  • správa sekretariátu (osobná, mailová, telefonická komunikácia)
  • chod kancelárií
  • administratívna podpora a agenda spoločnosti
  • fakturácia vyšlých faktúr, spracovanie došlých faktúr
  • vymáhanie pohľadávok
  • finančné reporty pre konateľa spoločnosti
  • podpora konateľa spoločnosti
  • drobná administratíva pre projektové manažérky spoločnosti
  • pomoc a administratíva pri organizácií aktivít realizovaných cez Regionálnu anténu Prešovského kraja v oblasti rozvoja vidieka SR
  • pomoc pri správe webu spoločnosti Mediinvest Consulting s.r.o.
Administratíva/Chod kancelárií/Podpora/ 100%
Online marketing
2022-2023
  • Certifikovaný polročný kurz digitálneho marketingu na Digitálnej univerzite, vypracovanie  projektových úloh na témy:
  • marketingová stratégia,
  • budovanie brandu,
  • tvorba webu,
  • SEO, google analytics, 
  • google reklamy,
  • facebook reklamy,
  • content marketing,
  • Sociálne siete I a II,
  • e-mail marketing,
  • soft skills,
  • grafická práca v programe Canva
  • Špecializačné štúdium s mentorom na tému Sociálne siete
  • Absolvovanie kurzu Virtuálna asistentka –  7 lekcií zameraných na budovanie brandu Virtuálnej asistentky:
  • špecializácia služieb VA, tvorba loga, 
  • grafická práca v programe Canva,
  • tvorba portfólia VA,
  • legislatíva,
  • tvorba web stránky VA,
  • inzercia a marketing VA,
  • aplikácie VA
Marketing/Grafika/Sociálne siete 75%

Prečo práve Virtuálna asistentka?

Predstavujem vám hlavné benefity spolupráce s Virtuálnou asistentkou

Šetrí čas

Podnikateľ je hlavným motorom firmy a jednou z najdôležitejších vecí, ktoré potrebuje robiť, je myslieť, to však nemôže, pokiaľ je zaneprázdnený množstvom úloh. Voľný čas je pre podnikateľa cieľom číslo 1, ktorý vo svojom podnikaní chce dosiahnuť. Ako Virtuálna asistentka som tu preto, aby som správnou organizáciou a riešením týchto úloh, poskytla čas na vaše myslenie.

Šetrí náklady

Firma alebo klient platí len za vykonanú prácu asistentky. Taktiež odpadávajú náklady s prenájmom kancelárie a kancelárskych potrieb, pretože Virtuálna asistentka pracuje odkiaľkoľvek a má vlastné pracovné nástroje. Virtuálna asistentka nie je obyčajný zamestnanec, pracuje externe (na diaľku), firma s ňou nemá spojené náklady na odvody do poisťovní, dovolenky a PNky a podobne.

Zvyšuje pozornosť

Delegovaním prác na Virtuálnu asistentku, firma alebo podnikateľ zvyšuje svoju pozornosť na iné, často krát dôležitejšie aktivity, ktoré prinesú firme ďalší rozvoj.

Ako na efektívnu spoluprácu s virtuálnou asistentkou?

1
2
3
4
5
6
7

Moje portfólio

Pozrite si pár ukážok mojich prác a realizovaných grafických návrhov
Portfólio
Portfólio
Portfólio
Narodeninové prianie pre Katku
Virtuálna asistenka PO Anna Šivecová
Dochádzka formulár-Vzor_page-0001
Virtuálna asistentka
Úvodné dotazníky
Virtuálna asistentka Anna
Pozvánka
Všetko najlepšie
410879969_340134362092188_872614065454902928_n
+123-456-7890 hello@reallygreatsite.com www.reallygreatsite.com @reallygreatsite
6. DECEMBER
Svetový deň láskavosti (1)
PORIADOK V DOKUMENTOCH (4)
ive (1)

Napísali o mne

Spätná väzba mi pomáha rásť .

S Ankou som spolupracovala 4 roky. Za celý tento čas som sa mohla vždy spoľahnúť, že práca bude odvedená dokonale, precízne a bez chýb. Priateľská, zdvorilá a profesionálna v každej situácii.

 

 

 

 

Ing. Júlia Galdunová, konateľ Jukan s.r.o.

S Aničkou som spolupracovala v roku 2022 a vybrala som si ju nie len preto, že poznám jej silné stránky na ktorých sme spolu pracovali, ale preto, že je v tom čo robí veľmi:
priateľská, vždy hľadá riešenie s úsmevom a s veľkou oddanosťou, ochotou a to je potom vidieť aj pri vyriešení úloh, ktoré vždy dotiahne do konca…:) Je maximálne zodpovedná a to čo sľúbi aj urobí, no a jej kreativita je obdivuhodná. Má dar priamej a otvorenej komunikácie, takže vám vždy povie na rovinu, čo vie urobiť a aký to bude mať výsledok…) pretože je Anička tak unikátna žena že z našej spolupráce vzniklo priateľstvo a preto Anička ďakujem aj za spoluprácu a zato, že sme sa našli..)

Daša Černá Gejdošová certifikovaná konzultantka talentov Gallup
www.silnestranky.sk

Využila som služby virtuálnej asistentky pri začiatkoch môjho budovania podniku „Barbershop“. Anka mi pomohla ako s administratívou tak aj s tvorenim celkového vizuálu. Radila mi ako postupovať v začiatkoch na sociálnych sieťach čo mi veľmi pomohlo. Spolupráca bola vždy príjemná a profesionálna. Viem na koho sa obrátiť keď budem potrebovať ušetriť svoj čas energiu a nervy 😉 Odporúčam každému kto s biznisom začína alebo  potrebuje výpomoc už vo fungujúcom podniku. 

KatieCut Barbershop

Anna pre mňa rieši administratívno -organizačné úlohy v mojej firme. Oceňujem jej flexibilitu, kreativitu, komunikatívnosť a spoľahlivosť. Vždy viem, že si svoje povinnosti splní na sto percent. Ak jej zadám aj nejaké nové úlohy, s ktorými sa ešte nestretla, veľmi rýchlo sa zorientuje, naučí a rozbehne naplno. 

Mgr. Ľubomír Šivec, MBA konateľ Arcolio s.r.o,
Viac referencií
Spolupráca so mnou Vám umožní dosiahnuť nielen úspech vo vašom živote, ale zároveň vám dá hlboký pocit zmysluplnosti a spolupatričnosti.

Kontaktujte ma